Com utilitzar la IA per ser més productiu.

Com utilitzar la IA per ser més productiu.

Voleu la versió curta? Podeu enviar més amb menys complicacions combinant el vostre cervell amb uns quants fluxos de treball . No només eines, fluxos de treball . El moviment és convertir tasques difuses en indicacions repetibles, automatitzar les transferències i mantenir les barreres de seguretat ajustades. Un cop veieu els patrons, és sorprenentment factible.

Articles que potser t'agradaria llegir després d'aquest:

🔗 Com iniciar una empresa d'IA
Guia pas a pas per llançar una startup d'IA amb èxit.

🔗 Com fer un model d'IA: explicació completa dels passos
Desglossament detallat de cada etapa en la construcció de models d'IA.

🔗 Què és la IA com a servei?
Comprendre el concepte i els beneficis empresarials de les solucions AIaaS.

🔗 Trajectòries professionals en intel·ligència artificial: les millors feines en IA i com començar
Explora les principals posicions laborals en IA i els passos per començar la teva carrera professional.

Aleshores... "com utilitzar la IA per ser més productiu"?

La frase sona grandiloqüent, però la realitat és simple: s'obtenen guanys compostos quan la IA redueix les tres fuites de temps més importants: 1) començar de zero, 2) canviar de context i 3) reelaborar .

Senyals clau que ho estàs fent bé:

  • Velocitat + qualitat junts : els esborranys es tornen més ràpids i clars alhora. Experiments controlats sobre escriptura professional mostren grans reduccions de temps juntament amb guanys de qualitat quan s'utilitza una estructura de preguntes senzilla i un bucle de revisió [1].

  • Menor càrrega cognitiva : menys escriptura des de zero, més edició i direcció.

  • Repetibilitat : reutilitzeu les indicacions en comptes de reinventar-les cada vegada.

  • Ètic i conforme per defecte : les comprovacions de privadesa, atribució i biaix estan integrades, no fixades. El Marc de Gestió de Riscos d'IA del NIST (GOVERN, MAP, MEASURE, MANAGE) és un model mental ordenat [2].

Exemple ràpid (compost de patrons d'equip comuns): escriviu una indicació reutilitzable d'"editor contundent", afegiu una segona indicació de "comprovació de compliment" i connecteu una revisió de dos passos a la vostra plantilla. El resultat millora, la variància disminueix i podeu capturar el que funciona per a la propera vegada.

Taula comparativa: eines d'IA que realment t'ajuden a enviar més coses 📊

Eina Ideal per a Preu* Per què funciona a la pràctica
XatGPT escriptura general, ideació, control de qualitat gratuït + de pagament esborranys ràpids, estructura a la carta
Copilot de Microsoft Fluxs de treball d'oficina, correu electrònic, codi inclòs a les suites o de pagament viu en la commutació sense Word/Outlook/GitHub
Google Bessons propostes de recerca, documents i diapositives gratuït + de pagament bons patrons de recuperació, exportacions netes
Claudi documents llargs, raonament acurat gratuït + de pagament fort amb un context llarg (per exemple, polítiques)
Noció d'IA documents i plantilles d'equip complement contingut + context del projecte en un sol lloc
Perplexitat respostes web amb fonts gratuït + de pagament flux de recerca de citacions primer
Llúdria/Lluernes notes de la reunió + accions gratuït + de pagament resums + elements d'acció de les transcripcions
Zapier/Marca enganxar entre aplicacions nivells automatitza els traspassos avorrits
Mig viatge/Ideograma elements visuals, miniatures pagat iteracions ràpides per a decks, publicacions i anuncis

*Els preus canvien; els noms dels plans canvien; tracteu-ho com a direccional.

El cas del retorn de la inversió per a la productivitat de la IA, ràpidament 🧮

  • Experiments controlats van trobar que l'assistència de la IA pot reduir el temps per completar les tasques d'escriptura i millorar la qualitat per als professionals de nivell mitjà: s'utilitza una reducció de temps d'aproximadament un 40% com a punt de referència per als fluxos de treball de contingut [1].

  • En l'atenció al client, un assistent d'IA generativa la mitjana de problemes resolts per hora guanys especialment importants per als agents més nous [3].

  • Per als desenvolupadors, un experiment controlat va mostrar que els participants que utilitzaven un programador en parella d'IA van completar una tasca ~56% més ràpid que un grup de control [4].

Escrits i comunicacions que no et treuen la tarda ✍️📬

Escenari: informes, correus electrònics, propostes, pàgines de destinació, ofertes de treball, avaluacions de rendiment: els sospitosos habituals.

Flux de treball que pots robar:

  1. Bastida de prompt reutilitzable

    • Rol: «Ets el meu editor directe que optimitza per a la brevetat i la claredat.»

    • Entrades: propòsit, públic, to, vinyetes obligatòries, paraula objectiu.

    • Restriccions: sense reclamacions legals, llenguatge planer, ortografia britànica si aquest és el vostre estil.

  2. Primer l'esquema : encapçalaments, vinyetes, crida a l'acció.

  3. Esborrany en seccions : introducció, bloc de cos, crida a l'acció. Les passades curtes fan menys por.

  4. Contrast pass : sol·licita una versió que argumenti el contrari. Fusiona els millors fragments.

  5. Aprovació de compliment : sol·licitar afirmacions arriscades, cites que falten i ambigüitats marcades.

Consell professional: bloquegeu les vostres bastides en expansors de text o plantilles (per exemple, cold-email-3 ). Escampeu emojis amb prudència perquè la llegibilitat sigui més fàcil als canals interns.

Reunions: abans → durant → després 🎙️➡️ ✅

  • Abans : converteix una agenda vaga en preguntes astutes, artefactes per preparar i terminis.

  • Durant : feu servir un assistent de reunions per capturar notes, decisions i propietaris.

  • Després : genera automàticament un resum, una llista de riscos i esborranys dels passos següents per a cada part interessada; enganxa'ls a l'eina de tasques amb les dates de venciment.

Plantilla per desar:
"Resumeu la transcripció de la reunió en: 1) decisions, 2) preguntes obertes, 3) elements d'acció amb els assignats endevinats a partir dels noms, 4) riscos. Manteniu-ho concís i escanejable. Marqueu la informació que falta amb preguntes."

L'evidència dels entorns de servei suggereix que l'assistència d'IA ben utilitzada pot augmentar el rendiment i el sentiment del client: tracteu les vostres reunions com a mini trucades de servei on la claredat i els passos següents importen més [3].

Programació i dades sense drama 🔧📊

Fins i tot si no programeu a temps complet, les tasques adjacents al codi són a tot arreu.

  • Programació en parelles : demana a la IA que proposi signatures de funcions, generi proves unitàries i expliqui els errors. Pensa en "un ànec de goma que escriu de tornada".

  • Formació de dades : enganxeu una petita mostra i demaneu: taula neta, comprovació de valors atípics i tres informació en llenguatge planer.

  • Receptes SQL : descriu la pregunta en anglès; sol·licita l'SQL i una explicació humana per comprovar la validesa de les unions.

  • Baranes de seguretat : encara tens raó. L'augment de velocitat és real en entorns controlats, però només si les revisions de codi es mantenen ajustades [4].

Recerca que no es recupera en espiral amb rebuts 🔎📚

La fatiga de cerca és real. Prefereix la IA que cita per defecte quan hi ha molt en joc.

  • Per a resums ràpids, les eines que retornen les fonts en línia permeten detectar afirmacions inestables d'un cop d'ull.

  • Demaneu fonts contradictòries per evitar la visió de túnel.

  • Sol·licita un resum d'una diapositiva més els cinc fets més defensables amb les fonts. Si no es pot citar, no l'utilitzis per a decisions importants.

Automatització: enganxa la feina per deixar de copiar i enganxar 🔗🤝

Aquí és on comença la compostació.

  • Disparador : arriba un nou client potencial, document actualitzat, tiquet de suport etiquetat.

  • Pas d'IA : resumir, classificar, extreure camps, puntuar sentiment, reescriure per to.

  • Acció : crear tasques, enviar seguiments personalitzats, actualitzar files del CRM, publicar a Slack.

Mini plànols:

  • Correu electrònic del client ➜ La IA extreu la intenció + la urgència ➜ dirigeix ​​a la cua ➜ deixa anar TL;DR a Slack.

  • Nova nota de reunió ➜ La IA extreu elements d'acció ➜ crea tasques amb propietaris/dates ➜ publica un resum d'una línia al canal del projecte.

  • Etiqueta de suport "facturació" ➜ La IA suggereix fragments de resposta ➜ Edicions de l'agent ➜ El sistema registra la resposta final per a la formació.

Sí, es triga una hora a connectar-lo. Aleshores, t'estalvia desenes de petits salts cada setmana, com ara arreglar finalment una porta que grinyola.

Patrons ràpids que superen el seu pes 🧩

  1. Entrepà crític
    "Esborrany X amb l'estructura A. Després, critica'l per claredat, biaix i proves que falten. Després, millora'l utilitzant la crítica. Conserva les tres seccions."

  2. Escalament
    "Doneu-me 3 versions: senzilla per a un nouvingut, de profunditat mitjana per a un professional, de nivell expert amb cites."

  3. Restriccions de boxatge
    "Respon només amb vinyetes de 12 paraules com a màxim. Sense exageracions. Si no n'estàs segur, fes una pregunta primer."

  4. Transferència d'estil
    "Reescriviu aquesta política en un llenguatge planer de manera que un gerent ocupat realment la llegirà i mantindrà intactes les seccions i les obligacions."

  5. Radar de riscos
    “A partir d'aquest esborrany, enumereu els possibles riscos legals o ètics. Etiqueteu cadascun amb una probabilitat i un impacte alts/mitjans/baixos. Suggeriu mesures de mitigació.”

Governança, privadesa i seguretat: la part adulta 🛡️

No enviaríeu codi sense proves. No envieu fluxos de treball d'IA sense barreres de seguretat.

  • Seguiu un marc de treball : el marc de gestió de riscos d'IA del NIST (GOVERN, MAP, MEASURE, MANAGE) us permet pensar en els riscos per a les persones, no només en la tecnologia [2].

  • Gestioneu les dades personals correctament : si processeu dades personals en el context del Regne Unit/UE, respecteu els principis del RGPD del Regne Unit (legalitat, imparcialitat, transparència, limitació de la finalitat, minimització, exactitud, límits d'emmagatzematge, seguretat). Les directrius de l'ICO són ​​pràctiques i actuals [5].

  • Trieu el lloc adequat per al contingut sensible : preferiu ofertes empresarials amb controls d'administració, configuració de retenció de dades i registres d'auditoria.

  • Registra les teves decisions : mantén un registre lleuger de les indicacions, les categories de dades tocades i les mitigacions.

  • Disseny humà : revisors de contingut d'alt impacte, codi, reclamacions legals o qualsevol cosa orientada al client.

Una petita nota: sí, aquesta secció es llegeix com si fos verdura. Però és com conserves les teves victòries.

Mètriques que importen: demostra els teus guanys perquè es mantinguin 📏

Fes un seguiment del abans i del després. Mantén-ho avorrit i honest.

  • Temps de cicle per tipus de tasca: esborrany de correu electrònic, generació d'informe, tancament de tiquet.

  • de qualitat : menys revisions, NPS més alt, menys escalades.

  • Rendiment : tasques per setmana, per persona, per equip.

  • Taxa d'errors : errors de regressió, errors de verificació de fets, infraccions de polítiques.

  • Adopció : recompte de reutilitzacions de plantilles, execucions d'automatització, ús de la biblioteca de prompts.

Els equips tendeixen a veure resultats com els estudis controlats quan combinen esborranys més ràpids amb bucles de revisió més sòlids, l'única manera que els càlculs funcionin a llarg termini [1][3][4].

Errors comuns i solucions ràpides 🧯

  • Sopa de preguntes : desenes de preguntes puntuals escampades pels xats.
    Correcció: una petita biblioteca de preguntes versionada a la wiki.

  • IA a l'ombra : la gent utilitza comptes personals o eines aleatòries.
    Solució: publica una llista d'eines aprovades amb el que cal fer i el que no cal fer i una ruta de sol·licitud.

  • Confiar massa en el primer esborrany : segur ≠ correcte.
    Correcció: verificació + llista de verificació de citacions.

  • No s'ha redistribuït el temps estalviat : els calendaris no menteixen.
    Solució: bloqueja el temps per a la feina de més valor que vas dir que faries.

  • Expansió d'eines : cinc productes que fan el mateix.
    Solució: una eliminació trimestral. Sigues implacable.

Tres immersions profundes que pots fer avui 🔬

1) El motor de contingut de 30 minuts 🧰

  • 5 min - enganxar el resum, generar l'esquema, triar el millor dels dos.

  • 10 min - esborrany de dues seccions clau; sol·licitud de contraargument; fusió.

  • 10 min - preguntar sobre riscos de compliment i cites que falten; corregir.

  • 5 min - resum d'un paràgraf + tres fragments socials.
    L'evidència indica que l'assistència estructurada pot accelerar l'escriptura professional sense afectar la qualitat [1].

2) El bucle de claredat de la reunió 🔄

  • Abans: afinar l'ordre del dia i les preguntes.

  • Durant: registrar i etiquetar les decisions clau.

  • Després: la IA genera elements d'acció, propietaris, riscos: publicacions automàtiques al vostre rastrejador.
    La recerca en entorns de servei relaciona aquesta combinació amb un rendiment més alt i un millor sentiment quan els agents utilitzen la IA de manera responsable [3].

3) El kit de nudge per a desenvolupadors 🧑💻

  • Primer genera les proves i després escriu codi que les superi.

  • Demaneu 3 implementacions alternatives amb compromisos.

  • Demana que expliqui el codi com si fossis nou a la pila.

  • Espereu temps de cicle més ràpids en tasques amb àmbit, però manteniu les revisions estrictes [4].

Com implementar això en equip 🗺️

  1. Trieu dos fluxos de treball amb resultats mesurables (per exemple, suport al triatge + redacció d'informes setmanals).

  2. Primer la plantilla : dissenya les indicacions i la ubicació de l'emmagatzematge abans d'involucrar tothom.

  3. Pilot amb campions : un petit grup a qui li agrada fer manualitats.

  4. Mesurar per a dos cicles : temps de cicle, qualitat, taxes d'error.

  5. Publiqueu el manual de pràctiques : les indicacions exactes, els inconvenients i els exemples.

  6. Escala i ordena : fusiona eines que se superposen, estandarditza les baranes de protecció, mantén una sola pàgina de regles.

  7. Reviseu trimestralment : retireu el que no s'utilitza i conserveu el que està provat.

Mantingueu l'ambient pràctic. No prometeu focs artificials, prometeu menys maldecaps.

Curiositats tipus preguntes freqüents 🤔

  • La IA em prendrà la feina?
    En la majoria d'entorns de coneixement, els guanys són més alts quan la IA millora els humans i potencia les persones amb menys experiència, on la productivitat i la moral poden millorar [3].

  • Es pot enganxar informació sensible a la IA?
    Només si la vostra organització utilitza controls empresarials i seguiu els principis del RGPD del Regne Unit. En cas de dubte, no enganxeu el resum ni l'emmascareu primer [5].

  • Què hauria de fer amb el temps que estalvio?
    Reinvertir-lo en converses de més valor entre la feina i el client, anàlisis més profundes i experiments estratègics. Així és com els guanys de productivitat es converteixen en resultats, no només en quadres de comandament més bonics.

TL;DR

«Com utilitzar la IA per ser més productiu» no és una teoria, sinó un conjunt de sistemes diminuts i repetibles. Utilitzeu bastides per a l'escriptura i la comunicació, assistents per a les reunions, programadors en parelles per al codi i automatització lleugera per al treball d'enganxament. Feu un seguiment dels guanys, manteniu les barreres de seguretat, redistribuïu el temps. Ensopegareu una mica (tots ho fem), però un cop els bucles encaixen, sembla que trobeu un carril ràpid amagat. I sí, de vegades les metàfores es tornen estranyes.

Referències

  1. Noy, S., i Zhang, W. (2023). Evidència experimental sobre els efectes de la productivitat del treball de coneixement assistit per IA. Ciència

  2. NIST (2023). Marc de gestió de riscos d'intel·ligència artificial (AI RMF 1.0). Publicació del NIST.

  3. Brynjolfsson, E., Li, D., i Raymond, L. (2023). IA generativa en funcionament. Document de treball de la NBER w31161.

  4. Peng, S., Kalliamvakou, E., Cihon, P., i Demirer, M. (2023). L'impacte de la IA en la productivitat dels desenvolupadors: evidències de GitHub Copilot. arXiv

  5. Oficina del Comissionat d'Informació (ICO). Guia dels principis de protecció de dades (RGPD del Regne Unit). Guia de l'ICO

Troba la darrera versió d'IA a la botiga oficial d'assistents d'IA

Sobre nosaltres

Torna al bloc