Com habilitar les notes d'IA als equips

Has sortit mai d'una reunió amb aquell mig record esbojarrat de qui ha dit què i qui ha de cada acció? Sí, ho has sentit. Microsoft finalment ens ha llançat una corda: Teams ara inclou notes generades per IA, tant mentre ets a la trucada com després d'acabar. Se sent una mica com treure un conill d'un barret, excepte que el conill és una transcripció.

En aquesta guia us mostraré exactament com activar les notes d'IA al Teams , quines caselles d'administració cal marcar, on els usuaris finals activen els botons i desactiven els botons, a més dels clàssics escenaris de "ups" que la gent troba (botons grisos, pestanyes de resum que falten, tot això). Sincerament, un cop configurat això, prendre notes a mà sembla tan eficient com cincellar tauletes de pedra.

Articles que potser t'agradaria llegir després d'aquest:

🔗 IA pre-advocat: la millor aplicació gratuïta d'IA per a advocats
Obteniu ajuda i assessorament legal instantani amb IA entrenada sempre que ho necessiteu.

🔗 Prediccions d'apostes amb IA: explicació de la IA de Pundit
Vegeu com els models d'IA entrenats milloren les prediccions i les estadístiques de les apostes.

🔗 Eines d'IA SaaS: el millor programari basat en IA
Descobreix solucions de programari d'IA entrenades per al creixement i l'eficiència empresarial.

Mapa ràpid del que hi ha a dins 💡

• Què vol dir Microsoft amb "Notes d'IA" (pista: Facilitador i resum intel·ligent són coses diferents)

• Pas a pas: com l'activen els administradors i els usuaris habituals

• Fragments de llicència, la dependència de la transcripció i la política de reunions subrepticia que fa ensopegar la gent

• Una taula comparativa que pots llegir sense cafè

• Normes de privadesa/emmagatzematge: l'iceberg sota l'aigua

• Resolució de problemes: per què de vegades desapareixen els interruptors

Per què les notes amb IA són realment útils ✅

Pensa en AI Notes com més que una llista amb vinyetes elegant.

• El facilitador et permet prendre notes en directe, allà mateix, durant la reunió.

• El resum intel·ligent entra en joc després dels fets: resums de la IA, tasques, capítols, qui va parlar i quan, tot plegat.

Tot acaba en llocs que la gent ja utilitza: xat de Teams , la pestanya Resum Loop coeditable . És cercable, col·laboratiu i redueix aquells incòmodes comentaris de "ei, a qui pertanyia la diapositiva 7?". [1][4]

Avantatges de la vida real:

• En aquest moment : un cop s'inicia la transcripció, les notes comencen a aparèixer automàticament sota una nova icona de Notes. [1]

• Després : el resum mostra les tasques, les cronologies dels oradors, els temes; més ric si hi ha una gravació, però encara funcional sense. [4]

• Editable per humans : emmagatzemat com a pàgina Loop (fitxer .loop) que els assistents poden polir. [2]

Els dos sabors principals d'AI Notes 🛣️

Trobaràs AI Notes d'una de dues maneres:

1. Facilitador = notes en directe
   Afegeix-ho des de la invitació o activa-ho a mitja reunió. Tan bon punt estigui en directe, la transcripció s'inicia automàticament i el botó Notes canvia. Els assistents poden editar en temps real. Actualment en versió prèvia pública , requereix Microsoft 365 Copilot per a qui accioni l'interruptor. [1][2]

2. Resum intel·ligent = paquet posterior a la reunió
   Amb la llicència correcta + transcripció habilitada, veureu un resum complet després: notes, tasques, capítols, ponents. L'enregistrament ho enriqueix, però no és obligatori. [4]

Resultat final? Sigui com sigui, els usuaris no han de fer gaire cosa: les notes simplement apareixen.

Configuració de l'administrador: evita els blaus i grisos 🧰

Si ets l'administrador de TI, aquesta és la llista de comprovació que evitarà que les coses es trenquin:

1. Llicències

   • Resum intel·ligent → necessita Teams Premium o M365 Copilot . [4]

   • Facilitador → requereix M365 Copilot i la vista prèvia pública de Teams . [2]

2. Política de reunions: Copilot activa/desactiva
   Centre d'administració → Reunions → Polítiques de reunions → Enregistrament i transcripció → Copilot . Opcions: Activat , Activat amb transcripció obligatòria o Activat amb transcripció desada per defecte . O PowerShell:

   Estableix-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot...
   

   [3]

3. Transcripció/enregistrament
   Ha de permetre la transcripció per a ambdues funcions. L'enregistrament és opcional, però afegeix ponents, capítols i temes. [2][4]

4. Assistent opcional: fixa Meet
   Fixa l' Meet per a tothom perquè els resums no quedin ocults. Fes-ho a través de les polítiques de configuració de l'aplicació o deixa que els usuaris fixin manualment. [4]

Petit truc: els organitzadors poden establir Permetre Copilot = Només durant la reunió . D'aquesta manera, Copilot ajuda a la reunió en directe, però cap transcripció no es queda enrere tret que algú la gravi o la transcrigui explícitament. [5]

Passos de l'usuari final: girar-ho realment 🔘

Després que els administradors hagin deixat la pista lliure, els usuaris poden activar les notes d'IA de la següent manera:

A) Moderador durant una reunió

• Des de la invitació : activa/desactiva el facilitador . Si no hi és, marca Opcions de reunió → Copilot i altres IA → Permetre el copilot . [1]

• Dins de la reunió : Més accions → Activa el facilitador . Espera un parell de minuts; apareixeran notes un cop s'escalfi la transcripció. [1]

• Després : aneu a Xat → Resum → Notes . Pàgina de bucle = editable. [1][2]

Avís: El facilitador només funciona per a reunions programades . No per a reunions de canal, ni per a reunions ràpides, ni per a trucades simples. A més, només els organitzadors/presentadors a l'ordinador/web poden activar-lo. [1]

B) Resum intel·ligent després de la reunió

Només cal obrir Recap . Això és tot: notes, tasques, oradors, cronologia. La gravació ho millora, però Recap encara funciona sense. [4]

Paral·lelament: Notes del facilitador vs. resum vs. notes manuals 📊

No perfecte, però prou semblant, com brownies mig cuits.

El parany de la política 🧪

Aquí teniu el "problema": si la transcripció està bloquejada, el facilitador no generarà notes i el resum serà bàsic. Reviseu les polítiques de les reunions. La gravació és opcional, però sense ella perdeu ponents/capítols. [2][4]

Els organitzadors també controlen Permetre copilot :

• Durant + després,

• Només durant,

• o Desactivat .

Aquesta opció intermèdia és ideal per a reunions sensibles: Copilot ajuda en directe, però no hi ha artefactes de resum tret que la transcripció s'iniciï manualment. [5]

Privacitat + emmagatzematge: la part de l'iceberg 🧊

On viu tot això?

• Notes del facilitador → emmagatzemades com a .loop a la carpeta Reunions del OneDrive de l'iniciador. Els participants poden coeditar. [2]

• Resum intel·ligent → generat a partir de la transcripció/enregistrament, que es mostra a la pestanya Resum (amb o sense enregistrament). [4]

Gent amb mentalitat de compliment normatiu: consulteu la documentació de Microsoft per conèixer les ubicacions d'emmagatzematge, l'eDiscovery i els aspectes de governança. [2][4]

Solucions ràpides per a la resolució de problemes 🧯

• Visible però no s'activa → normalment per llicència o política. Assegureu-vos que M365 Copilot + transcripció estigui permesa. [2][3][4]

• Les notes no apareixen → confirmeu que el facilitador està activat (icona canviada) i espereu uns minuts. [1]

• Reunions de canal → no compatibles. Utilitzeu reunions programades que no siguin de canal. [1]

• Vols informació però no transcripcions desades → estableix Permetre copilot = Només durant la reunió . [5]

• Els usuaris no poden trobar els resums → fixeu l'aplicació Meet. Solució senzilla. [4]

Llibre de joc preparat per al Runbook 📋

1. Assignar llicències (Teams Premium / M365 Copilot, segons el cas). [2][4]

2. Polítiques de reunió: habilitar Copilot; abast a través de grups; PowerShell també funciona. [3]

3. Activa la transcripció (enregistrament opcional). [2][4]

4. Organitzadors del tren: Opcions de reunió → Activa/desactiva el copilot → Activa el facilitador → Pestanya Resum. [1][5]

5. Fixa l'aplicació Meet per a més visibilitat. [4]

6. Pilotar → recollir comentaris → ajustar.

7. Privacitat dels documents/compliment de les referències. [2][4]

Consells d'usabilitat que faciliten la vida 🪄

• T'uneixes tard? Fes servir Copilot per posar-te al dia; funciona millor amb la gravació/transcripció. [4]

• Reunió sensible? Només cal seleccionar-ho durant la reunió . [5]

• Preparació primer: les notes col·laboratives per a l'agenda/tasques fan que la sortida de la IA sigui més neta.

Critiques comunes, respostes 🙋♀️

P: Els convidats/usuaris externs veuen les notes d'IA?
R: No. Les notes del facilitador romanen internes. Els organitzadors/presentadors les controlen a l'escriptori/web. [1][2]

P: Reunions de canal compatibles?
R: No per a facilitador. Utilitzeu reunions programades estàndard o resum intel·ligent. [1][4]

P: On s'emmagatzemen exactament?
R: Facilitador = Fitxer de bucle al OneDrive de l'iniciador. Recap = artefactes de transcripció/enregistrament que es mostren a Teams. [2][4]

Reflexions finals 🧩

Així doncs, la recepta és: aclarir les llicències, activar Copilot a les polítiques, permetre la transcripció. Ensenyar als usuaris a activar/desactivar el Facilitador quan vulguin notes en directe o simplement confiar en el resum intel·ligent per a més claredat després de la reunió. Si falta un activa/desactiva, és probable que sigui un problema de llicències/polítiques. I no us oblideu de l'opció "Només durant la reunió" per a més comoditat de governança. Un cop tot funciona, les reunions es tornen més lleugeres, més netes i amb molt menys "espera... què acabem d'acordar?".

Referències

1. Facilitador en reunions de Microsoft Teams (límits, opcions, qui ho pot activar, transcripció automàtica) — Assistència tècnica de Microsoft

2. Configurar el Facilitador al Microsoft Teams (llicències, vista prèvia, emmagatzematge Loop, controls de clients) — Microsoft Learn

3. Gestionar reunions i esdeveniments del Microsoft 365 Copilot al Teams (opcions de política d'administració i PowerShell) — Microsoft Learn

4. Resum intel·ligent per a trucades i reunions de Teams (llicències, requisits de transcripció/enregistrament, fixació de l'aplicació Meet) — Microsoft Learn

5. Utilitzar Copilot sense enregistrar una reunió del Teams (comportament "Només durant la reunió") — Assistència tècnica de Microsoft

Troba la darrera versió d'IA a la botiga oficial d'assistents d'IA

Sobre nosaltres